Bảng giá in bao thư

Hướng dẫn sử dụng bảng tính in bao thư

Làm theo từng bước bên dưới để hệ thống tự tính kích thước trải, cách bình tờ in và chi phí nhanh chóng.

1. Số lượng bao thư

Nhập số lượng cần in. Số lượng càng lớn thì đơn giá thường sẽ tối ưu hơn.

2. Loại giấy

• Chọn loại giấy bạn sử dụng (giấy xưởng hoặc giấy khách mang đến).
• Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và phương án in.

3. Chiều cao & chiều ngang

• Chiều cao (mm): kích thước đứng của bao thư thành phẩm
• Chiều ngang (mm): kích thước ngang của bao thư

👉 Nhập đúng kích thước thành phẩm, hệ thống sẽ tự tính phần trải.

4. Kiểu dáng

• Bao thư đứng (nắp ở cạnh ngắn)
• Bao thư ngang (nắp ở cạnh dài)
• Bao thư thiệp (4 cánh gập)

Kiểu dáng quyết định cách gập và bố trí trên tờ in.

5. Kích thước nắp

Nhập chiều cao phần nắp gập. Thông thường từ 20–40mm tùy loại bao thư.

6. Tùy chọn gia công

• Bế đứt & cán KTS: tạo hình bao thư
• Cán màng: tăng độ bền, chống nước (bóng/mờ)
• Keo nắp: dán nắp 1 mặt hoặc 2 mặt

7. Bản vẽ bao thư

Hiển thị bản trải kỹ thuật gồm:

• Khung xanh: kích thước thành phẩm
• Khung đỏ: bleed (phần dư cắt)
• Đường nét đứt: vị trí gấp

👉 Dùng để kiểm tra trước khi thiết kế và in.

8. Mô phỏng tờ in

Cho biết một tờ giấy in được bao nhiêu bao thư và cách sắp xếp tối ưu.

• Tự động xoay nếu cần để tiết kiệm giấy
• Đảm bảo đúng bleed và khoảng cách cắt

9. Đơn giá

Hiển thị giá của một bao thư theo cấu hình đã chọn.

10. Tổng

Tổng chi phí dự kiến cho toàn bộ đơn hàng (chưa bao gồm VAT nếu có).

Lưu ý

• Bleed tiêu chuẩn: 2–3mm
• Nội dung quan trọng nên cách mép ít nhất 3–5mm
• Nên xuất file PDF hoặc AI để đảm bảo chất lượng in

Nếu cần hỗ trợ, IN SV sẽ tư vấn phương án tối ưu chi phí và sản xuất phù hợp.

In bao thư A5 kích thước bao nhiêu?

Bao thư A5 thường có kích thước thành phẩm khoảng 16 × 23 cm, phù hợp để đựng giấy A5 hoặc giấy A4 gấp đôi. Đây là kích thước được sử dụng khá phổ biến cho thư mời, báo giá, phiếu thông tin, tài liệu giới thiệu và các loại giấy tờ cần gửi gọn.

Khi in bao thư A5, ngoài kích thước thành phẩm cần tính đến phần nắp, mép dán và độ dày của tài liệu bên trong. Nếu chỉ đựng một vài tờ giấy, kích thước 16 × 23 cm thường đáp ứng tốt. Với tài liệu dày hơn, nên điều chỉnh quy cách để khi đóng bao thư không bị căng hoặc khó đưa tài liệu vào.

In bao thư A4 kích thước bao nhiêu?

Bao thư A4 thường có kích thước khoảng 25 × 35 cm, dùng để đựng giấy A4 kích thước 21 × 29,7 cm mà không cần gấp. Quy cách này phù hợp với hợp đồng, hồ sơ, báo giá, tài liệu giới thiệu, catalogue mỏng và các giấy tờ doanh nghiệp cần giữ phẳng.

Với in bao thư A4, kích thước 25 × 35 cm tạo được khoảng hở cần thiết để đưa tài liệu vào thuận tiện. Nếu bên trong có nhiều giấy hoặc tài liệu có độ dày lớn, nên xác định trước số lượng tờ để chọn quy cách bao thư phù hợp thay vì dùng kích thước vừa khít.

In bao thư A6 và bao thư 12 × 22 cm

Bao thư A6 có quy cách nhỏ gọn, thường dùng cho giấy A6 hoặc các loại giấy A4 đã gấp nhiều lần. Bên cạnh đó, bao thư 12 × 22 cm cũng là một kích thước thông dụng, phù hợp với thư từ, phiếu thông tin, thiệp và các tài liệu nhỏ.

Khi đặt in bao thư A6, bao thư 12 × 22 cm, nên xác định chính xác loại giấy hoặc tài liệu sẽ bỏ vào bên trong. Cùng một tên gọi A6 nhưng cách gấp giấy, số lượng tờ và kiểu nắp có thể làm thay đổi kích thước bao thư cần sản xuất.

In bao thư theo yêu cầu

Không phải đơn hàng nào cũng phù hợp với một vài kích thước bao thư có sẵn. In bao thư theo yêu cầu cho phép điều chỉnh kích thước thành phẩm, kiểu nắp, vị trí dán, loại giấy và cách gia công theo tài liệu thực tế.

Với đơn hàng doanh nghiệp, IN SV thường khuyến nghị xác định trước ba yếu tố: tài liệu cần đựng, kích thước thành phẩm và số lượng. Từ đó mới chọn được loại giấy và quy cách phù hợp. Làm đúng ngay từ khâu kích thước giúp bao thư thành phẩm dễ sử dụng, đường dán chắc và hạn chế hao giấy khi sản xuất.

In bao thư công ty, doanh nghiệp có logo

In bao thư công ty có logo là một phần của bộ nhận diện thương hiệu, thường được sử dụng để gửi hợp đồng, báo giá, thư mời, hồ sơ và tài liệu giao dịch với khách hàng. Nội dung in thường gồm logo, tên công ty, địa chỉ, điện thoại, website và các thông tin liên hệ cần thiết.

Với bao thư doanh nghiệp, bố cục cần được tính ngay trên khuôn bao thư để logo và thông tin liên hệ nằm đúng vị trí sau khi gấp dán. Những chi tiết nhỏ như khoảng cách logo với mép, vị trí địa chỉ hoặc vùng nắp dán đều cần được kiểm tra trước khi in số lượng lớn.

In phong bì theo yêu cầu

In phong bì thực chất là cách gọi phổ biến khác của in bao thư. Tùy từng khu vực và thói quen sử dụng, khách hàng có thể tìm kiếm với các cụm từ như in phong bì công ty, in phong bì có logo, in phong bì A4, in phong bì A5 hoặc in phong bì theo kích thước riêng.

IN SV nhận in phong bì theo yêu cầu, từ các quy cách thông dụng đến kích thước được thiết kế riêng theo tài liệu cần chứa. Trước khi sản xuất, nên xác định rõ kích thước giấy bên trong, số lượng tờ, loại giấy và cách đóng nắp để chọn đúng quy cách phong bì.

Kích thước và loại giấy in bao thư phổ biến

Kích thước bao thư được lựa chọn chủ yếu dựa vào tài liệu cần đựng. Một số quy cách thường gặp gồm 12 × 22 cm, 16 × 23 cm và 25 × 35 cm. Trong đó, 16 × 23 cm thường dùng cho tài liệu A5 hoặc A4 gấp đôi, còn 25 × 35 cm phù hợp để đựng giấy A4 không cần gấp.

Về giấy, bao thư có thể sử dụng nhiều định lượng khác nhau tùy mục đích. Với bao thư văn phòng và thư từ thông thường, giấy có độ cứng vừa phải giúp dễ gấp dán và tiết kiệm chi phí. Những mẫu bao thư cần hình thức chắc chắn, sang trọng hơn có thể chọn giấy có định lượng cao hơn hoặc loại giấy phù hợp với nhận diện thương hiệu.

Ngoài kích thước và giấy, kiểu nắp, đường dán, cửa sổ và cách gia công cũng ảnh hưởng đến quy cách cuối cùng. Vì vậy, không nên chỉ chọn giấy theo độ dày mà bỏ qua cách bao thư được sử dụng thực tế.

Giá in bao thư phụ thuộc vào những yếu tố nào?

Giá in bao thư không chỉ phụ thuộc vào số lượng. Kích thước, loại giấy, định lượng giấy, số màu in, kiểu dáng và các yêu cầu gia công đều có thể làm thay đổi chi phí sản xuất.

Thông thường, số lượng càng lớn thì chi phí bình quân trên mỗi bao thư càng giảm do phần chuẩn bị sản xuất được phân bổ trên nhiều sản phẩm. Ngược lại, những đơn hàng số lượng ít nhưng yêu cầu kích thước riêng, nhiều công đoạn hoặc gia công đặc biệt có thể có đơn giá cao hơn.

Đối với bao thư doanh nghiệp, IN SV khuyến nghị chốt kích thước, loại giấy, nội dung in, số lượng và yêu cầu gia công trước khi báo giá. Khi các thông số này rõ ràng, giá thành được tính chính xác hơn và hạn chế phát sinh trong quá trình sản xuất.