Trong việc xây dựng uy tín kinh doanh và xác thực thông tin mua bán cũng như hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh, in biểu mẫu 2 liên đóng một vai trò vô cùng quan trọng. Với hơn 999+ thiết kế chuyên nghiệp trong kho tư liệu cùng đội ngũ thiết kế và in ấn, đầy kinh nghiệm, luôn nhiệt tình và tận tâm trong cách làm việc và hệ thống máy in hiện đại nhất hiện nay cũng được sẵn sàng. Công ty in SV chúng tôi đảm bảo đáp ứng tốt mọi nhu cầu cho từng khách hàng về cả chất lượng và số lượng biểu mẫu 2 liên.
In biểu mẫu 2 liên là gì?
Biểu mẫu 2 liên là một loại giấy tờ chứng từ hợp pháp được sử dụng để lưu trữ, xác minh rõ ràng, minh bạch các thông tin và dữ liệu của các giao dịch thương mại. Điểm đặc biệt của biểu mẫu 2 liên chính là không sử dụng mực để in hay điền thông tin, mà thay vào đó là sử dụng một loại giấy đặc biệt được gọi là giấy Carbonless.
Mục đích của việc thiết kế in biểu mẫu 2 liên này để cho phép người sử dụng tạo ra các bản sao chính xác của tài liệu gốc một cách dễ dàng, giúp đảm bảo được tính nhất quán và đáng tin cậy trong việc giao dịch, quản lý tài liệu và các hoạt động liên quan.
Xem thêm: In biểu mẫu 1 liên | In biểu mẫu 3 liên | In vé giữ xe
Lợi ích của việc in biểu mẫu 2 liên
Nhâp liệu ghi chép và xác nhận thông tin đơn hàng
Khi cần ghi chép thông tin và xác nhận giao dịch, in biểu mẫu 2 liên là một cách hiệu quả để tạo ra hai bản sao chính xác của thông tin. Ví dụ, khi thực hiện giao dịch mua bán hoặc dịch vụ, cả người mua và người bán có thể giữ một bản sao cho mình, giúp tránh tranh cãi về thông tin sau này.
Quản lý tài liệu và hợp đồng
In biểu mẫu 2 liên cũng thường được sử dụng để tạo ra các bản sao của hợp đồng, thỏa thuận hoặc các tài liệu quan trọng khác. Điều này giúp cả hai bên liên quan có thể lưu trữ một bản sao trong hồ sơ của họ để dễ dàng tham khảo sau này.
Giao dịch tài chính
Trong các giao dịch tài chính như chuyển tiền, thanh toán, hoặc gửi hóa đơn, việc sử dụng biểu mẫu 2 liên có thể giúp xác nhận việc giao dịch đã diễn ra và cung cấp bằng chứng cho các bên liên quan.
Theo dõi và kiểm soát
Khi cần theo dõi và kiểm soát các giao dịch, biểu mẫu 2 liên có thể giúp tạo ra bản sao để theo dõi quá trình và giữ lại cho mục đích kiểm tra sau này.
Bảo mật thông tin
Khi có thông tin quan trọng cần được bảo mật, việc sử dụng biểu mẫu 2 liên có thể đảm bảo rằng chỉ những người có quyền truy cập có thể xem thông tin đó.
Tránh sai sót và tranh cãi
Sử dụng biểu mẫu 2 liên có thể giảm thiểu rủi ro về sai sót trong ghi chép thông tin, cũng như giúp giải quyết các tranh cãi về thông tin nếu chúng xảy ra sau này.
Thuận tiện cho việc chia sẻ thông tin
Khi cần chia sẻ thông tin với nhiều bên liên quan, biểu mẫu 2 liên cung cấp cách dễ dàng để tạo ra các bản sao và phân phối cho mỗi bên.
Quy cách in biểu mẫu 2 liên
Quy cách |
Chi tiết |
Công nghệ in |
|
Loại giấy in |
|
Màu sắc |
Màu tùy chọn theo ý muốn như: Vàng, đỏ, trắng, xanh, đen, xám… |
Mực in |
Mực in cao cấp 1 màu hoặc nhiều màu tùy theo nhu cầu |
Số lượng |
In biểu mẫu 2 liên tối thiểu 50 bộ/1 cuộn |
Kích thước |
|
Thành phẩm |
|
Những lưu ý cần thiết khi thiết kế biểu mẫu 2 liên
Khi thiết kế In biểu mẫu 2 liên, có một số lưu ý quan trọng để đảm bảo tính thẩm mỹ và tính thực tiễn của biểu mẫu.
Đầu tiên, cần xác định rõ mục đích sử dụng của biểu mẫu để tạo ra thiết kế phù hợp. Hai liên trong biểu mẫu nên được sắp xếp một cách logic và có thứ tự, nội dung rõ ràng giúp người sử dụng dễ dàng hiểu rõ cấu trúc thông tin. Ngoài ra nên có thêm các phần lưu ý hoặc giải thích ở cuối trang biểu mẫu để giúp các bên sử dụng hiểu và nắm rõ các nội dung giao dịch thương mại.
Thứ hai, việc chọn font chữ và kích thước phù hợp rất quan trọng. Không sử dụng nhiều hơn 2 font chữ, nên chọn font chữ dễ đọc và phù hợp với nội dung của biểu mẫu. Hơn nữa, việc đảm bảo rằng kích thước của chữ không quá nhỏ hoặc quá lớn, điều này sẽ làm cho việc đọc và điền thông tin trở nên khó khăn.
Thứ ba, màu sắc cũng đóng vai trò quan trọng trong việc thiết kế biểu mẫu hai liên. Chọn màu sắc hài hòa và dễ nhìn, đồng thời tuân theo nguyên tắc tương phản để tạo sự nổi bật cho các phần quan trọng. Tránh sử dụng quá nhiều màu sắc để tránh làm cho biểu mẫu trở nên rối mắt.
Cuối cùng vấn đề quan trọng không kém chính là sử dụng các file thiết kế có đuôi là ai, cdr, psd, pdf,… để đảm bảo thành phẩm in biểu mẫu 2 liên sẽ sắc nét, chuẩn màu sắc nhất.
Địa chỉ in biểu mẫu 2 liên chuyên nghiệp, giá tốt TPHCM
Thông tin liên hệ của Công ty cổ phần In SV:
- Trụ sở chính: 11 đường 5, phường Linh Trung, TP.Thủ Đức, TP.HCM
- Email: svprint.vn@gmail.com.
- Hotline: 0938099099
Nếu bạn đang tìm kiếm một địa chỉ tin cậy để đặt in biểu mẫu 2 liên chuyên nghiệp với giá tốt, thì công ty in SV chính là sự lựa chọn hoàn hảo. Với đội ngũ thiết kế tài năng và các công nghệ in hiện đại chất lượng hàng đầu, chúng tôi cam kết mang đến cho bạn những sản phẩm vượt qua mong đợi.
Chúng tôi hiểu rằng biểu mẫu là một phần quan trọng trong việc thể hiện sự chuyên nghiệp của thương hiệu doanh nghiệp cũng như cung cấp, sao lưu những thông tin tài liệu một cách chính xác. Hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được báo giá cạnh tranh và dịch vụ in biểu mẫu 2 liên, in biểu mẫu 3 liên chuyên nghiệp, giá tốt TPHCM.
Đánh giá
Chưa có đánh giá nào.